Position: Communication Expert to Provide support for MICS Albania 2026

Duration of the consultancy: 3 months

Project description:

Multiple Indicator Cluster Survey (MICS) in Albania aims to generate high-quality, internationally comparable data on key indicators related to health, education, child protection, and social inclusion—many of which are directly linked to the Sustainable Development Goals (SDGs) and EU benchmarks.

The survey will be led by INSTAT, Albania’s national statistical authority, whose technical excellence was recently demonstrated through the successful implementation of the 2023 Population and Housing Census. INSTAT’s leadership ensures that the MICS will be conducted with the highest standards of data quality, transparency, and inclusiveness.

Roles and responsibilities:

In close cooperation with INSTAT, UNICEF and Observatory, the expert will prepare the below, as per the needs and on continues basis:

• Design a communication and visibility plan tailored to MICS objectives.
• Media briefs and social media content.
• Prepare the MICS leaflets and be responsible for the content testing and design.
• Prepare presentations, infographics, and other knowledge products.
• Track communication activities.
• Submit periodic progress reports.

Important information:

• The implementation of MICS Albania requires the continuous engagement of a Communication Expert rather than support limited to predefined deliverables. Communication needs under MICS are dynamic, often emerging during implementation and fieldwork, and require timely and ongoing responses.

As the survey progresses, communication plans, key messages, and visibility actions may need to be adjusted to reflect operational developments and emerging priorities. In addition, effective coordination with field teams, photographers, and videographers requires sustained engagement to ensure accurate, timely, and consistent documentation of the MICS process.

A continuous engagement model ensures coherence in messaging, flexibility in responding to ad hoc communication needs, and consistent visibility throughout the survey period. For these reasons, a monthly engagement is considered more appropriate than a deliverable-based arrangement.

• All communication of the expert with INSTAT will be done through/copying UNICEF and Observatory.
• Expert is asked to submit the first consolidated communication plan with INSTAT and UNICEF for review and will consolidate the feedback received.
• Once the communication plan is edited and designed the expert is asked to support with any clarifications that may be required.

Qualifications:

The candidate should possess the following qualifications and experience:

• At least 10 years’ experience in communication, reporting or related fields.
• Experience with international organisations will be an advantage.
• Experience in technical capacity building or training is considered an asset.
• Excellent communication, interpersonal, and report writing skills.
• Ability to work effectively in multicultural environments and to build consensus among stakeholders.
• Proficiency in English is required.

Deliverables:

The expert will deliver the following outputs:

• Communication and visibility plan for MICS Albania.
• Media toolkit (social media posting).
• Leaflets
• Other deliverables as need arises.

Timeline:

The expert is expected to complete the work over 15 January – 15 April 2025

Payment schedule:

The payment modality (daily fee or lump sum), invoice requirements and applicable taxes will be specified in the contract. Payment will be made upon completion of the assignment and submission of all required deliverables, including signed timesheets.

How to Apply?

Qualified candidates are invited to submit the following documents via email to hr@observator.org.al by 13 January 2025:
📌 Expression of interest outlining your motivation to the assignment.
📌 Updated CV highlighting relevant experience and previous work related to this consultancy.

 Procurement of IT Equipment “Interreg IPA Programme – RISTOR Project”

Created on 13 October 2025

 

Background

The Observatory for Children and Youth Rights (the “Observatory”) is a non-profit organization established in 2013, working to promote and protect the rights and well-being of children and young people through research, policy analysis, advocacy, capacity building, and cooperation with public institutions and key stakeholders.

This procurement is implemented within the framework of project “Rural Innovation centers for Sustainable and inclusive TOuRism” with acronym RISTOR which has been approved for implementation in the context of  the 1st Call for Common Project Proposals of the Cooperation Programme INTERREG (VI-A) IPA CBC “Greece-Albania 2021-2027”, under Priority Axis 3, Specific Objective RSO4.

The Observatory is interested in procuring the items in accordance with the following specifications:

Products

1. IT Equipment
   1. a) Laptop Computers

• Minimum screen size: 14”
• Minimum RAM: 8 GB
• Minimum storage: 256 GB SSD
• Operating system: Windows or equivalent
• Connectivity: Wi-Fi, USB ports, HDMI or equivalent
• Quantity: 2 units

1. b) Printer

• Functionality: print (multifunction printers accepted)
• Connectivity: USB and/or wireless
• Quantity: 1 unit

1. a) Digital Camera

• Suitable for photo and video documentation of project activities and events
• Minimum resolution: 20 MP (photo) or Full HD (video)
• Quantity: 3 unit

1. b) Microphones

• Suitable for interviews, recordings, and public events
• Wired or wireless
• Quantity: as part of 3 set

1. c) Software Licenses

• License(s) for communication, design, or content creation purposes
• Example: graphic design or visual content software
• Subscription or perpetual license accepted
• Quantity: 2 set

1. d) External Hard Drives

• Storage capacity: minimum 4 TB per unit
• USB 3.0 or higher
• Intended use: storage of high-resolution videos, images, and documentation collected from local stakeholders and field visits
• Used for backup, transfer, and archival purposes
• Quantity: 4 units

1. e) Solid State Drives (SSD)

• Storage capacity: minimum 1 TB per unit
• High-speed data transfer
• Intended use: fast access and editing of multimedia content and case study materials
• Quantity: 2 units

1. f) Accessories

• Cables, adapters, protective cases, and other necessary accessories.
• To support other equipment

1. g) Projector

• To support presentations during training, meetings, and public events.
• Quantity: 1

1. h) Tablet

• For digital registration, note-taking, and interactive sessions
• Quantity: 1

. h) Server

• To ensure data storage, file sharing, and backup of media and documents.
• Quantity: 1

1. Source of Financing: This procurement is financed by the Observatory for Children and Youth Rights within the framework of the Interreg IPA Programme, under the RISTOR project, in accordance with the approved project budget.
2. Language: The language of the documentation for this procurement procedure is English.
   However, certificates, contracts, references, and other supporting documents issued by public authorities or third parties may be submitted in their original language, including English, without the need for translation.

The procurement procedure is open, and participation is allowed for natural and/or legal persons.

3. Required Documents

Interested economic operators are required to submit the following documents as part of their offer:

1. Financial Offer, including a detailed budget breakdown for the requested equipment, clearly indicating unit prices, total prices, and including all related costs such as delivery and handling.
2. Legal Registration Document of the applicant company, issued by the competent authority (e.g. National Business Registration Centre or equivalent), confirming the company’s legal status and scope of activity relevant to this procurement procedure.
3. Declaration of Legal Standing, confirming that the company is not subject to bankruptcy, liquidation, or ongoing legal proceedings that could affect the performance of the contract.
   (The declaration must not be older than three (3) months.)
4. Financial Statements of the applicant for the last three (3) financial years, or equivalent documentation demonstrating the financial capacity of the company.
5. Certificate of Tax and Social Security Compliance, issued by the competent authority, confirming that the applicant has no outstanding tax or social contribution obligations.
6. Evidence of Relevant Experience, consisting of at least one (1) similar contract of comparable nature and value, successfully completed. Supporting documentation or reference letters may be requested.
7. ISO Certificates or other quality assurance certifications, if available.

4. Submission of Offers:The deadline for submission of offers is: 27 November 2025 Offers submitted after this deadline will not be considered. Interested bidders shall submit their offers and all required documentation in sealed envelopes. Submission may be made in person or by post to the following address:

Observatori për të Drejtat e Fëmijëve dhe të Rinjve

Rruga “Brigada e VIII”,

Pall. LID, Kt. 1, Z. 1

Tirana, Albania.

Bidders shall submit one (1) original set and one (1) copy set of all tender documentation.

The documents shall be placed in sealed envelopes, clearly marked as “Original” and “Copy”.

Accordingly, two envelopes shall be submitted: one containing the original documentation and one containing the copy. These two envelopes shall be enclosed together in one single sealed outer package.

The Financial Offer and the Technical / Qualification Documentation shall be submitted in separate sealed envelopes, and this separation shall apply to both the original and the copy.

Both the inner and outer envelopes must clearly indicate:

(a) the name, identification number (NUIS/NUID), and address of the bidder;

(b) the address of the Observatory, as specified above;

(c) the title of the tender;

(d) the notice: “Do not open before the official date and time of the opening of offers.”

5. Payment Terms: Payments shall be executed 100% after delivery of the equipment to the designated locations, completion of any required installation or configuration, and final approval by the authorized staff of the Observatory.
6. Evaluation of Applications: The envelopes will be opened on 15 December 2025 at 12:00, at the premises of the Observatory, by the Bid Evaluation Committee, established by the Observatory. The legal representatives of the bidders or their duly authorized representatives are invited to attend the opening session. During the opening session, one member of the Bid Evaluation Committee shall open the submitted envelopes and extract only the envelopes containing the financial offers, announcing the name of each bidder and the amount of the financial offer.
7. Technical Evaluation: Offers will be evaluated first on their technical compliance, assessing the bidder’s capacity to successfully deliver the required equipment in accordance with the technical specifications.
8. . Award of Contract: The contract will be awarded based on the final ranking of compliant offers, in accordance with the evaluation criteria defined in the tender documentation. The successful bidder will be notified in writing and may be requested to submit original documents for verification.
9. Validity of Documents: All documents submitted as part of the offer must be valid and issued no earlier than three (3) months prior to the submission deadline, unless otherwise specified.

Additional Information:

• All tender documents must be fully completed to avoid disqualification.
• Offers must be prepared strictly in accordance with the tender documentation.
• No bidder may modify or alter the terms and conditions set out in the original tender documents.
• Requests for clarification must be submitted in writing no later than three (3) working days before the submission deadline.
• Clarification requests may be sent to:

📧 info@observator.org.al

• Responses will be provided in writing within two (2) working days from receipt.

10. Fraud and Corruption: The Observatory requires all applicants to observe the highest standards of ethics during the procurement process and the execution of contracts. In pursuance of this policy, the Observatory defines the following terms for the purposes of this provision:
11. “Corrupt practice” means the offering, giving, receiving, or soliciting of anything of value in order to influence the actions of a public official during the procurement process or the execution of a contract.
12. “Fraudulent practice” means any misrepresentation of facts with the intention of influencing a procurement process or the execution of a contract to the detriment of the Observatory, and includes collusive practices among bidders (prior to or after the submission of bids) designed to establish bid prices at artificial, non-competitive levels and to deprive the contracting authority of the benefits of free and open competition.

The Observatory shall reject a proposal if it determines that the applicant has engaged in corrupt or fraudulent practices in competing for the contract. The Observatory shall also declare a firm ineligible for contract award, either indefinitely or for a specified period of time, if it determines that the firm has engaged in corrupt or fraudulent practices in competition for, or in the execution of, a contract financed by the Observatory.

Direct contact with members of the Observatory’s Evaluation Committee regarding a submission during the evaluation period is strictly prohibited.

Any attempt by applicants to influence the representatives of the Observatory in the evaluation of applications or decisions concerning contract award shall result in the immediate rejection of the application.

12. Ethics: During the period of cooperation with the Observatory, the applicant shall comply with the internal policies of the Observatory and shall always protect the interests and rights of children and young people, in accordance with the applicable policies and legislation on the protection of children’s and young people’s rights.

The applicant shall place these interests above any personal or commercial interest and shall refrain from any acts that may compromise or harm children and young people.

13. Amendments to the Tender Documentation: At any time prior to the deadline for the submission of offers, the Observatory may amend the Tender Documentation by issuing addenda. Any addendum issued shall form an integral part of the Tender Documentation and shall be communicated in writing to all registered bidders.

In order to allow prospective bidders sufficient time to take any addendum into account in preparing their offers, the Observatory may, at its discretion, extend the deadline for the submission of offers.

14. Performance Period: The performance period, including delivery and any related services, shall be thirty (30) working days, unless otherwise specified in the contract.
15. Performance Standards: All works and deliveries shall be carried out in compliance with all applicable laws and regulations in force in Albania.

The final deliverables shall conform fully to the technical specifications detailed in the Terms of Reference (ToR).

16. Cost of Participation: The applicant shall bear all costs related to the preparation and submission of its application. Under no circumstances shall the Observatory be responsible for such costs, regardless of the conduct or outcome of the procurement procedure

 

Date: __/ __/ ____

 

 

Bidder’s Declaration

Our offer shall remain valid for a period of thirty (30) days from the deadline for submission of the tender, in accordance with the tender documents. During this period, the offer shall remain binding upon us and may be accepted at any time prior to its expiration.

In submitting the above price, we confirm that we have examined and taken into account all tender documents, including any addenda.

We undertake that, should our offer be accepted, we will commence performance within five (5) days from the date of signature of the contract and complete and deliver the products in accordance with the contract terms and within the agreed deadlines, and in any case not later than the deadlines calculated from the contract commencement date.

If the contract is awarded to us, the person named below shall act as the Contractor’s Representative:

_________________________________________ (Name, Surname, Signature)

Legal Representative

Date: __/ __/ ____

 

Declaration of the Bidder

I, the undersigned:

___________________________________________________

((Name and ID number of the legal representative)

Representing the Company:

_________________________________________________________

(Name and address of the company)

Hereby declare that the following statements apply to us:

• We are a legally registered company.
• We do not employ personnel below the legal working age.
• We ensure fundamental social rights and fair working conditions for our employees.
• We are not in a situation of conflict of interest, including any prior relationship with the project or any family or business relationship with the directors or managers of the Observatory.

Signature of the Legal Representative______________________

Tirana, 15 June 2025

“The Observatory for the Rights of Children and Youth,” in the framework of the implementation of the project “Strengthening Child and Youth Statistics for Policy Impact in Albania”, implemented in partnership with UNICEF in Albania, is preparing the statistical report “Census 2023 – Secondary Analysis: Child and Youth Focused”, which aims to analyze demographic, social, and economic indicators affecting children and youth in Albania.
To ensure that this report is accessible to all national stakeholders—including policymakers, researchers, civil society, and the general public—a high-quality Albanian translation is essential.

 

Title of the Assignment:
To provide a professional and accurate translation from English into Albanian of the full statistical report, ensuring clarity, consistency of terminology, and preservation of technical meaning.

 

Duration of Engagement:
1 July – 15 July 2025

 

Duties and Responsibilities:
In coordination with the Observatory, and in collaboration with the international and national experts selected for the development of the indicator list and tabulation plans, the expert will be engaged in the following tasks:
• Translate approximately 150 pages (Word format, including tables, charts, footnotes, and annexes) from English to Albanian.
• Ensure accurate translation of technical terminology related to statistics.
• Maintain the formatting structure of the original document.
• Coordinate with the teams of INSTAT and UNICEF Albania and/or designated editors to address feedback or clarifications.

Required Qualifications:
• Proven experience in professional translation with a focus on statistical, technical, and/or development-related content.
• Fluency in English and Albanian.
• Demonstrated understanding of relevant terminology.

 

How to apply?
Interested individuals (natural or legal persons) are invited to express their interest by submitting their CV in person or via email no later than 28 June 2025.
Address: Observatory for the Rights of Children and Youth
Rruga Brigada e VIII, Pall.LID, K.1, Z.1, Tirana – Albania

Email: hr@observator.org.al

📅 The call is open from 15 June to 28 June 2025.
📢 Only shortlisted candidates will be contacted.

Krijuar më 22 Maj  2025

 

Informacion i përgjithshëm

 

Kërkesa për oferta realizohet nga “Observatori për të Drejtat e Fëmijëve dhe te Rinjve” (Observatori), me adresë: Rruga “Brigada e VIII, Pall. LID, Kt. 1, Z. 1, Tirana, Albania”.

 

Observatori është një entitet jo-fitimprurës shqiptar i themeluar në vitin 2013, me misionin e sigurimit të dinjitetit dhe mirëqenien e fëmijëve dhe të rinjve në të gjithë vendin nëpërmjet vëzhgimeve, kërkimeve dhe analizave, komunikimeve dhe advokacisë; duke bashkëpunuar me aktorët kyç dhe institucionet; duke u angazhuar në fushata ndërgjegjësuese dhe edukuese.

 

Observatori është i interesuar për të blerë artikujt sipas specifikimeve në vijim:

 

1- Access Points – Internets per schools 20 Mbps

330 njesi muaj

 

Vendi i vendosjes se internetit sipas përcaktimit të Observatorit do të jetë në shkollat pilot të projektit, përkatësisht në:

 

	Vendodhja	Shkolla	Internet
1	Diber	Haki Stermilli	15 Muaj
2	Diber	Demir Gashi	15 Muaj
3	Elbasan	Hamit Mullisi	15 Muaj
4	Elbasan	Sul Domi	15 Muaj
5	Durres	Shaqe Mazreku	15 Muaj
6	Tiranë	Lidhja Prizrenit	15 Muaj
7	Tirane	Qendra e Formimit Profesional	15 Muaj
8	Elbasan	Hamit Mullisi	15 Muaj
9	Durres	Gjergj Fishta	15 Muaj
10	Tirane	Neim Babameto	15 Muaj
11	Tirane	Kongresi Manastirit	15 Muaj
12	Kruje	Ardian Klosi	15 Muaj
13	Elbasan	Musafa Myrteza Kacaci	15 Muaj
14	Elbasan	Jorgji Dilo	15 Muaj
15	Shengjin	Sule Harri	15 Muaj
16	Tirane	At Zef Pllumbi	15 Muaj
17	Diber	Lidhja e Prizrenit	15 Muaj
18	Tirane	Haki Stermilli	15 Muaj
19	Kavaje	Institucioni i vuajtjes se denimit	15 Muaj
20	Kukes		15 Muaj
21		Nuk jane vendosur	15 Muaj
22		Nuk jane vendosur	15 Muaj

1. Burimi i Financimit: Ky investim është financuar nga OBSERVATORI, nëpërmjet donacionet të bërë nga zyra e UNICEF – Shqipëri, ne kuader te projektit “Reaching the Unreached 2”.

 

2. Gjuha: Gjuha e dokumentacionit për këtë proçedurë prokurimi është shqip, megjithatë nuk ka nevojë të përktheni në shqip çdo çertifikim të marrë nga Institucionet Qeveritare dhe kontratat / çertifikimet / referencat e marra nga palët e treta në anglisht.

 

3 Proceduara e tenderit eshte e hapur dhe mund të marrin pjesë persona fizik dhe/ose juridik.

 

3. Dokumentat e kërkuara

 

Lista e Dokumentacionit që duhet të dorëzohet, janë:

1. Oferta financiare e shoqëruar me buxhet të detajuar për produktet e kërkuara përfshirë transportin në destinacion;
2. Ekstrakt historik i kompanisë aplikuese nga Qendrës Kombëtare të Biznesit ose nga E-Albania qe konfirmon fushen e veprimtarise ne perputhje me kete procedure prokurimi dhe statusin e tyre aktiv.
3. Vërtetim që kompania nuk ka procese gjyqësore me palë të tjera apo procese ekzekutimi të penaliteteve të ndryshme (jo më i vonë se tre muaj e fundit).
4. Kopjet e pasqyrave financiare, për tre vitet e fundit.
5. Vertetim nga E Albania qe subjekti nuk ka detyrime.
6. Kontrata te ngjashme te pakten 1 me vlere te ngjashme dhe certifikate qe eshte perfunduar me sukses .
7. Paraqitja e Certifikatave  ISO eshte opsionale.

 

4. Dorëzimi i dokumenteve: Afati i fundit për dorëzimin e ofertave është 11 Qershor 2025 në orën 10:00. Ofertat e paraqitura pas kësaj kohe nuk do të pranohen. Të gjithë të interesuarit, duhet të sjellin ofertat dhe dokumentacioni e kërkuar në zarfe të mbyllura dhe të vulosura. Dorëzimi mund të bëhet personalisht ose të dërgohet me postë në zyrën e Observatorit në Tiranë me adresë:

 

Observatori për të Drejtat e Fëmijëve dhe të Rinjve

Rruga “Brigada e VIII”,

Pall. LID, Kt. 1, Z. 1

Tirana, Albania.

 

Ofertuesit do të dorëzoj një palë dokumenta origjinale dhe një palë dokumenta kopje të të gjithë dokumentacionit të tenderit. Dokumentet duhet të vendoset në zarf të mbyllur, duke i ndarë dhe shënuar zarfet: Origjinal dhe Kopje. Pra, gjithësej janë dy zarfe nga të cilët njëri përmban dokumentacionit original dhe njëri dokumentacionin kopje. Këto zarfe që përmbajnë origjinalin dhe kopjet do të bashkohen në një paketë të vetme të mbyllur. Oferta Financiare dhe dokumentacioni tjeter teknik/kualifikues duhet te jene te ndara ne zarfe te veçanta, dhe duhet te jene brenda zarfave si origjinali ashtu edhe kopja.

 

Paketat e brendshme dhe të jashtme duhet:

(a) Të mbajnë emrin, numrin idenfikuar (NIPT/NUID) dhe adresën e tenderuesit;

(b) T’i adresohet Observatorit në adresën e përshkruar më lart;

(c) Të ketë të shënuar titullin e tenderit;

(d) Të ketë të shënuar në krye të zarfit njoftimin “Të mos hapet para kohës dhe datës së hapjes së Ofertave”;

5. Pagesat e blerjes: Pagesat do të ekzekutohen 100% pas dorëzimit të produktit në destinacion, perfundimit te instalimit dhe konfigurimit, si dhe kundrejt miratimit përfundimtar nga stafit drejtues të Observatorit .
6. Vleresimi i aplikimeve: Zarfet do të hapen më 15 Gusht 2024 në orën 12:00 në zyrat e Observatorit, nga Komisioni i Vleresimit te Ofertave (KVO) qe eshte krijuar tek Observatori. Ftohen te marrin pjese drejtuesit e subjekteve ose perfaqesues te autorizur te tyre. Nje nga anetaret e KVO hap zarfat e dorezuar dhe nxjerr prej tyre vetem zafat e ofertes ekonomike dhe lexon emrin i Ofertuesit dhe vleren e Ofertes.

 

7. Vlerësimi teknik: Aplikimet do të vlerësohen së pari në meritat teknike. Vlerësimi teknik merr në shqyrtim aftësinë e aplikantit për të përmbushur me sukses detyrën.

 

8. Përzgjedhja e Fituesit: Përzgjedhja e aplikantit të suksesshëm do të bazohet në renditjen përfundimtare të aplikimeve ( të gjithë ato që kanë kaluar administrative) dhe do ti njoftohet fituesit. Fituesit do t’i kërkohen të paraqesë të gjitha origjinalet e kopjeve të paraqitura për verifikim.

 

9. Vlefshmëria e Dokumentacionit: Dokumentat e kërkuara për këtë thirrje duhet të jenë të vlefshme deri tre muaj para datës së thirrjes.

 

Informacion shtesë:

• Të gjithë Dokumentat e Thirrjes duhet të plotësohen tërësisht për të shmangur skualifikimin;
• Të gjitha aplikimet bëhen në përputhje me dokumentet e thirrjes;
• Të gjithë aplikantët do të marrin dokumente identike: Asnjë aplikant nuk duhet të shtojë, të lëshojë, ose të ndryshojë ndonjë artikull, term ose kushte në letrat origjinale.
• Sqarimet në lidhje me thirrjen duhet të bëhen me shkrim tek Observatori deri në tre ditë pune para datës së mbylljes. Pyetjet mund të dërgohen me e-mail në adresen: info@observator.org.al. Përgjigjet për çdo pyetje të ngritur nga çdo aplikant do t’i jepen atij aplikanti me e-mail, brenda dy ditëve të punës nga data e marrjes.

10. Mashtrimi dhe korrupsioni: Observatori kërkon që aplikantët, të respektojnë standardet më të larta të etikës gjatë prokurimit dhe ekzekutimit të kontratave. Në ndjekje të një politike të tillë, Observatori përcakton për qëllimin e kësaj dispozite, termat e përcaktuara më poshtë:
    1. “Praktikë korruptive” nënkupton Ofertimin, dhënien, marrjen ose kërkimin e çfarëdo vlere për të ndikuar veprimin e një zyrtari publik në procesin e prokurimit ose në ekzekutimin e kontratës.
    2. “Praktika mashtruese” do të thotë një keqpërfaqësim i fakteve me qëllim të ndikimit të një procesi të prokurimit ose ekzekutimit të një kontrate në dëm të Observatorit dhe përfshin praktikat sekrete të marrëveshjeve të paligjshme midis tenderuesve (para ose pas paraqitjes së ofertës) të dizajnuara për të vendosur çmimet e ofertës në nivele artificiale, jo konkurruese dhe të privojë huamarrësin nga përfitimet e konkurrencës së lirë dhe të hapur.

 

Observatori do të refuzojë një propozim nëse përcakton që aplikanti është angazhuar në praktika korruptive ose mashtruese në konkurrencën e kontratës. Observatori gjithashtu do të deklarojë një firmë të papërshtatshme për dhënien e një kontrate, ose në një kohë të pacaktuar ose për një periudhë të caktuar kohe, nëse përcakton që firma është angazhuar në praktika korruptive ose mashtruese në konkurrencë, ose në ekzekutimin e një kontrate të financuar nga Observatori.

 

Kontakti i drejtpërdrejtë me anetaret ekomisionit te vleresimit te OBSERVATORIT në lidhje me paraqitjen tuaj gjatë periudhës së vlerësimit të thirrjes është i ndaluar.

 

Çdo përpjekje e aplikantëve për të ndikuar në përfaqësuesit e OBSERVATORI në vlerësimin e aplikimeve ose vendimeve për dhënien e kontratës, do të rezultojë në refuzimin e menjëhershëm të aplikimit të tyre.

 

12. Etika: Gjatë kohës së bashkëpunimit me Observatorin, Aplikanti duhet të respektojë politikat e brendshme të Observatorit dhe duhet të mbrojë gjithmonë interesat dhe të drejtat e fëmijëve dhe të rinjve, sipas politikës dhe legjislacionit të mbrojtjes së të drejtave të fëmijëve dhe të rinjve; dhe të verë këto interesa mbi interesin e tij/saj personal si dhe të mos kryejë akte që kompromentojnë apo dëmtojnë fëmijët dhe të rinjtë.

 

13. Ndryshimi i dokumentit të thirrjes: Në çdo kohë përpara afatit të fundit për dorëzimin e thirrjeve, Observatori mund të ndryshojë Dokumentin e Thirrjes duke lëshuar shtesa. Çdo shtesë e lëshuar do të jetë pjesë e Dokumentit të Thirrjes dhe do t’u komunikohet me shkrim të gjithë atyre që janë regjistruar. Për t’i dhënë aplikantëve të ardhshëm një kohë të arsyeshme në të cilën marrin një shtesë në përgatitjen e aplikimit të tyre, Observatori mund, sipas gjykimit të saj, të zgjasë afatin për dorëzimin e aplikimeve.

 

14. Periudha e performancës Kohezgjatja e sherbimit perfshi shperndarjen do te jete 30 (trudhjete) dite.

 

15. Standardet e performancës: Punimet duhet të ndërmerren në përputhje me të gjitha rregullat dhe rregulloret përkatëse që janë aktualisht në fuqi në Shqipëri. Produkti përfundimtar duhet të jetë sipas specifikimeve teknike të detajuara në ToR.

 

16. Kostoja e thirrjes: Aplikanti do të përballojë të gjitha kostot që lidhen me përgatitjen dhe dorëzimin e aplikimit të tij, dhe Observatori në asnjë rast nuk është përgjegjës për ato kosto, pavarësisht nga sjellja ose rezultati i procesit të thirrjes.

 

 

 

 

 

Datë: __/ __/ ____

 

 

Deklarata e Ofertuesit

 

 

Oferta jonë është e vlefshme për 30 ditë nga data e caktuar për afatin e paraqitjes së tenderit, në përputhje me dokumentet e tenderit, dhe ai do të mbetet detyrues për ne dhe mund të pranohet në çdo kohë para skadimit të asaj periudhe.

 

Për të ofruar çmimin e lartpërmendur, ne e pranojmë që kemi marrë parasysh të gjitha dokumentet e tenderit të dhënë duke përfshirë shtojcat.

 

Marrim përsipër, nëse oferta jonë pranohet të fillojë punën brenda 5  ditëve nga data e nënshkrimit të kontratës dhe të përfundojë dhe dorëzojë produktet në përputhje me kontratën brenda afateve te dakortesuar por jo me shume se afatet e llogaritura nga data e fillimit të kontratës.

 

 

Nëse i jepet kontrata, personi i përmendur më poshtë do të veprojë si Përfaqësuesi i Kontraktuesit:

 

 

 

 

_________________________________________ (Emri, mbiemri, nënshkrimi)

Përfaqësuesi ligjor

 

 

Datë: __/ __/ ____

 

 

Deklarat e Ofertuesit

 

 

 

Unë, i nënshkruari:

___________________________________________________

(Emri dhe numri i ID i përfaqësuesit ligjor)

 

 

 

Përfaqësuesi i Kompanisë:

_________________________________________________________

(Emri dhe adresa e kompanisë)

 

 

Deklaroni që kushtet e mëposhtme janë të zbatueshme për ne:

• Ne jemi një kompani e regjistruar.

 

• Ne nuk punësojmë personel nën moshën ligjore të punës.

 

• Ne sigurojmë të drejtat themelore sociale dhe kushte të drejta të punës për punonjësit tanë.

 

• Ne nuk jemi në situatë të konfliktit të interesit (me marrëdhënie paraprake me projektin ose në një marrëdhënie familjare ose biznesi me drejtorët ose menaxherët e OBSERVATORI.

 

Nënshkrimi i Përfaqësuesit Ligjor______________________